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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.
Ein großer Teil deiner Arbeit ist die Unterstützung der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft.
Die anfallenden Aufgaben erstrecken sich von der Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, über das Belegwesen und die Abrechnung von Projekten hin zur Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und Vertriebsunterstützung.
Du pflegst außerdem Kontakt zu unseren Partneragenturen und Dienstleistern und unterstützt durch dein offenes und freundliches Auftreten deine zukünftigen Kollegen in der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen vor Ort.
Deine Fähigkeit auch in hektischeren Zeiten den Überblick zu behalten sowie dein Organisationstalent helfen dir, sowohl im Alltag, als auch bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen.


Deine Tätigkeitsbereiche sind


  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Teamkoordination am Standort
  • Bearbeitung allgemeiner Anfragen per Post und E-Mail
  • Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen
  • Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Stammdatenpflege und Ablagemanagement
  • Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen
  • Belegwesen (Kontrolle von Eingangsrechnungen/ Schnittstelle zum Steuerbüro)
  • Rechnungslegung
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Betreuung der marmalade Group Internetpräsenz


Was wir uns von dir wünschen


  • Einschlägige Berufserfahrungen von mindestens 5 Jahren
  • Freude am selbstständigen Arbeiten und Strukturieren von Arbeitsprozessen
  • gutes Organisationstalent sowie technisches Verständnis
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft - weil wir viel von persönlichem Kontakt zum Kunden halten
  • ein geübter und prozessioneller Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrungen in der Arbeit mit DATEV Unternehmen Online
  • Interesse rund um das Thema E-Commerce


Bei deiner neuen Arbeit erwartet dich


  • ein nettes Team und flache Hierarchien
  • eine langfristige Beschäftigung in einer stetig wachsenden Unternehmensgruppe
  • einen Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben
  • ein finanzielles Kontingent für Fortbildungen, interne Vorträge und Teilnahme an Konferenzen & Bar-Camps
  • regelmäßige Teamevents und unternehmungsfreudige Kollegen
  • eine Kaffee-, Wasser und Tee-Flatrate
  • ausreichend Freiraum zum selbstständigen Arbeiten und die Chance zum Einbringen deiner eigenen Ideen

Weitere interessante Benefits findet du hier.
Wenn wir dein Interesse geweckt haben und du das Gefühl hast, dass dein Profil zu unserer Stelle passt, sind wir gespannt darauf dich kennen zu lernen und freuen uns über deine Bewerbung!
Sende diese als PDF-Dokument am besten gleich per Mail an karriere | at | marmalade.de und teile uns mit wo du unsere Stellenausschreibung gefunden hast.

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Joscha Krug
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